Eine Leitung für alle: Sinnvoll kommunizieren Dank einer Telefonkonferenz

Wann immer es Wichtiges in einem größeren personellen Rahmen zu besprechen gibt, wird eine Konferenz zur Klärung sämtlicher Fragen und Details einberufen. In einem gemeinsamen Dialog kann sich dann nicht nur jeder Einzelne einbringen, sondern auch zusammen an Problemlösungen gearbeitet werden. Was für das klassische Konferenzzimmer in einem Unternehmen gilt, ist Dank moderner Technik auch auf das Telefon übertragbar. Der große Vorteil: Halten sich die Teilnehmer an unterschiedlichen Orten auf, können sie dennoch telefonisch zusammentreten.

Im Gegensatz zur einfachen Dreierkonferenz ist die Telefonkonferenz als vermittlungstechnisches Leitungsmerkmal zwar auf eine Konferenzschaltung angewiesen, bietet allerdings auch weit mehr Funktionen. Zu diesen zählen beispielsweise das Einberufen zusätzlicher Teilnehmer (Add-on conference) bzw. die selbstständige Einwahl von Teilnehmern (Dial-in conference) in die Konferenz, aber auch das Einspielen von Ansagen, die Vergabe von Moderatorenfunktionen sowie optionale Nebenkonferenzen. In Abhängigkeit von der Art der Konferenzschaltung können drei bis zehn – mitunter sogar noch mehr – Teilnehmer zusammengeschaltet werden.

Das virtuelle Telefonsekretariat von Bueroservice24.de hält für seine Kunden die Möglichkeit bereit, im Bedarfsfall eine solche Telefonkonferenz einfach und günstig in die Wege zu leiten. Hierzu wird auf Abruf eine Telefonleitung für Sie und Ihre Gesprächspartner reserviert, in die sich anschließend alle jederzeit einwählen können. Einem schnellen, gemeinsamen Austausch steht damit nichts mehr im Wege! Und während Sie sich in der Konferenz befinden, kann Bueroservice24.de sämtliche für Sie eingehenden Anrufe professionell und entgegennehmen und im Namen Ihres Unternehmens bearbeiten, inklusive Anrufnotizen und weiteren Zusatzfunktionen wie die telefonische Terminvergabe oder einen Erinnerungsdienst für Ihre Kunden, um beispielsweise Fristversäumnisse zu vermeiden.