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Telefonservice Internet

Telefonservice: Nicht überflüssig, sondern sinnvoll!

In der heutigen Zeit, in der Kommunikation und Informationsaustausch immer mehr online ablaufen, stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sich Investitionen in eine gute telefonische Kundenbetreuung noch rentieren. Es verbreitet sich zunehmend die Ansicht, ein ausgezeichneter Internetauftritt, inklusive Kontaktformular und E-Mail Adresse für Auftragserteilungen oder etwaige Nachfragen, genüge, um die Kunden zufrieden zu stellen. Dies ist jedoch ein Irrtum, wie aktuelle Studien belegen.

 

Neueste Studien haben gezeigt, dass eine schlechte telefonische Erreichbarkeit sich negativ auf die Kundenbindung auswirkt. Weit über 80% der Befragten gaben an, dass eine unzureichende Erreichbarkeit einen schlechten Eindruck vom Unternehmen hinterlasse. Dies hat zur Folge, dass ebenfalls über 80% einen Anbieterwechsel vollziehen, wenn Sie bei einem Unternehmen per Telefon keinen Ansprechpartner erhalten. Besonders aussagekräftig ist diese Studie, da sie sich auf Onlineshops bezieht. Es kann also davon ausgegangen werden, dass die Befragten zu einer Gruppe gehören, die dem Internet positiv gegenübersteht und dieses auch im Alltag verwendet. Dennoch wünschen sich die Befragten die Möglichkeit, telefonisch mit einem Unternehmen in Kontakt treten zu können.

 

Die Menschen sind heute durch das Internet daran gewöhnt, schnell und unkompliziert an Informationen heranzukommen und übertragen dies auch auf Ihre Erwartungen an die telefonische Kundenbetreuung durch Unternehmen. Bueroservice24.de ist sich dieser Thematik bewusst und hat ein Telefonservice-Konzept entwickelt, das es Unternehmen ermöglicht, den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden: Bueroservice24.de übernimmt stellvertretend für Unternehmen die Annahme von Kundenanrufen und sorgt so für eine uneingeschränkte Erreichbarkeit und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Telefonische Erreichbarkeit

Telefonische Erreichbarkeit

Das ist den meisten bestimmt auch schon passiert, aber man macht es sich gar nicht so bewusst: Ich brauchte vor kurzem ein paar Glasscheibe. Also die Gelben Seiten aufgeschlagen – in meiner Gegend gab es sechs Glaser, die ich der Reihe nach anrief. Am Ende hatte ich 3 Angebote, von denen ich das Günstigste aussuchte.

Die Betriebe, bei denen bei meinem ersten Anruf nur der Anrufbeantworter abnahm, rief ich gar kein zweites Mal an. Genauso wie ich reagiert einer Studie zufolge mehr als die Hälfte aller Deutschen, wenn sie zum ersten Mal bei einer Firma anrufen.

Deutschlands größte Büroumfrage“, von der Hamburger Fittkau & Maaß Consulting GmbH zeigt ein großes Problem vieler kleiner und mittelständischer Unternehmen auf: Sie können es sich selten leisten einen extra Telefonservice bereitzustellen.

Die Folge: Wenn alle Mitarbeiter unterwegs oder beschäftigt sind, schaltet sich automatisch der Anrufbeantworter an. 59% aller Deutschen sprechen laut Studie aber nicht auf den AB und legen einfach wieder auf. 68% der Befragten rufen sogar direkt den nächsten Anbieter an. Wer nicht ständig erreichbar ist, dem gehen also viele Neukunden verloren, von denen sie nicht einmal etwas merken.

Doch was soll man dagegen unternehmen? Die Ressourcen von kleinen und mittelständischen Unternehmen reichen oft nicht aus, um ein eigenes, während den Arbeitszeiten durchgehend erreichbares Sekretariat einzurichten. Also potentielle Kunden einfach weiter durch den AB vergraulen? Eine mögliche Lösung sind externe Telefonservice-Anbieter wie wir bueroservice24.de.

Wir bieten Unternehmen ständige telefonische Erreichbarkeit durch Anrufweiterleitung zu den Telefonservice-Mitarbeitern. Wir nehmen die Anrufe entgegen und leiten die Kundenanfragen dann per Mail an den Betrieb weiter: Sozusagen das externe, persönliche Sekretariat. Interessant ist diese Dienstleistung übrigens auch für das Beherbergungsgewerbe.

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