Bei vielen Außen- oder Kundenterminen ist ein externer Telefonservice zur Erreichbarkeitssicherung sinnvoll

 

Sind die Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Sie selbst regelmäßig im Außendienst tätig bzw. nehmen täglich eine Vielzahl an Kundenterminen wahr, kann dies die telefonische Erreichbarkeit erheblich einschränken. Nicht selten ist dann das Festnetztelefon im Büro zeitweise sogar komplett unbesetzt. Mit einem externen Telefonservice können Sie diesen denkbar ungünstigsten Fall wirkungsvoll und kostengünstig vermeiden.

 

Beispielsweise Immobilienmakler oder Versicherungsvermittler stehen naturgemäß in ihrem Arbeitsalltag mit vielen Kunden außerhalb ihres Büros in Kontakt, sind jedoch währenddessen für anrufende Kundenschaft und Geschäftspartner nicht verfügbar. Fehlt es darüber hinaus an einer Bürokraft, die in diesem Zeitraum die Anrufe entgegennimmt, bearbeitet und dokumentiert, kann ein dezentraler Dienstleister diese Aufgaben umstandslos übernehmen. Auf Basis einer Rufumleitung, die von Ihnen für den jeweiligen Zeitraum aktiviert wird, zeichnet sich anschließend professionelles Personal für die Abwicklung Ihrer telefonischen Korrespondenz verantwortlich.

 

Bueroservice24.de stellt Ihnen ein freundliches und kompetentes Mitarbeiter-Team zur Seite, welches jeden Anrufer im Namen Ihres Unternehmens empfängt und dessen Anliegen lösungsorientiert bearbeitet. Gesprächsnotizen, die alles Wissenswerte eines Telefonats bündeln und zum Beispiel per E-Mail versendet werden, halten Sie auch außerhalb Ihres Büros auf dem Laufenden. Darüber hinaus ist der Telefonservice von Bueroservice24.de zur Terminkoordinierung einsetzbar, wobei alle telefonisch getroffenen Vereinbarungen zu Ihrer Einsichtnahme in einem Onlinekalender eingetragen werden. Auch Werbeanrufe werden auf Wunsch effektiv geblockt und ein spezieller Memo-Service verhindert, dass bei Ihren Kunden wichtige Termine, zu überweisende Rechnungsbeträge oder einzureichende Unterlagen in Vergessenheit geraten. Auf diese Weise bleiben Sie ebenfalls mit denjenigen Kunden während Ihrer Außentätigkeit in Kontakt, die Sie via Telefon zu erreichen wünschen.